議事録の頼み方を
6通り比べてみた

送った文面は、次の形にした。

道具（検索、ファイルの読み書き、コードの実行など）は使わずに答えてください。

{頼み方}

――――
{会議の書き起こし}
――――

何も足さない

次の会議の書き起こしから、議事録を作ってください。

見出しを指定

次の会議の書き起こしから、議事録を作ってください。次の見出しでまとめてください。
・会議名、日時、参加者
・決定事項
・宿題(担当者と期限)
・保留事項
・その他

秘書の役割

あなたは優秀な秘書です。次の会議の書き起こしを読み、上司に提出する議事録を作成してください。

根拠を引用

次の会議の書き起こしから、議事録を作ってください。会議で話されていないことは書かないでください。決定事項と宿題には、根拠になった発言を短く引用してください。

2段階

次の会議の書き起こしについて、2段階で作業してください。
1. まず、会議で決まったこと、宿題(担当者と期限)、決まらなかったことを、発言をもとにすべて書き出してください。
2. 次に、1の内容を使って議事録にまとめてください。

見出し＋根拠

次の会議の書き起こしから、議事録を作ってください。次の見出しでまとめてください。
・会議名、日時、参加者
・決定事項
・宿題(担当者と期限)
・保留事項
・その他
会議で話されていないことは書かないでください。決定事項と宿題には、根拠になった発言を短く引用してください。

10本のうち1本を、渡したとおりに載せています。

2026年10月19日(月)18:00〜18:40 山歩き同好会 冬合宿の相談
参加者:遠藤(部長)、菊地(副部長)、杉山(会計)、大塚(1年)、小島(2年)

遠藤:はい、じゃあ冬合宿の話しまーす。その前に、この前の日帰りの山、おつかれ。
小島:天気よかったよね。頂上からちゃんと海まで見えた。
大塚:僕、初めてだったんですけど、下りで足がガクガクになりました。
菊地:(笑)最初はみんなそうだよ。2回目からは慣れる。
杉山:あの日の交通費、まだ払ってない人が2人いるから、あとで声かけるね。
遠藤:よろしく。で、冬合宿。去年は11月だったけど、今年はみんなの希望で12月にします。で、日程なんだけど、12月19日の土曜からでいい?
菊地:いいと思う。テスト終わってるし。
小島:2泊3日にしません? 1泊だと移動ばっかりで終わっちゃう気がする。
杉山:2泊だと宿代がほぼ倍になるよ。参加費が上がると、1年生が来にくくなると思う。
大塚:正直、2泊だと厳しいです。バイトもあるので……。
遠藤:だよね。じゃあ1泊2日で。19日の土曜から20日の日曜。2泊はなしで。
小島:了解でーす。
遠藤:次、宿。民宿と貸し別荘、どっちがいい?
菊地:貸し別荘のほうが、夜みんなで集まれるからいいと思う。民宿だと、夜は静かにって言われそう。
杉山:それに、私が見つけた貸し別荘、バーベキューができるんだよね。
大塚:バーベキュー、やりたいです!
小島:貸し別荘って、何人まで泊まれるの?
杉山:12人まで。今の部員が11人だから、全員来ても大丈夫。
菊地:布団とか、自分たちで用意するの?
杉山:布団はあるって書いてあった。タオルは持ってきてくださいって。
遠藤:じゃあ貸し別荘にしよう。民宿はなしで。
遠藤:次、お金の話。杉山さん、参加費いくらになりそう?
杉山:宿代と食費とレンタカーで、1人18,000円くらい。
小島:18,000かー。ちょっと高いね。
杉山:それで考えたんだけど、部費が少し余ってるから、1人3,000円補助できる。そしたら15,000円。
遠藤:いいね。じゃあ参加費は15,000円にしよう。部費から3,000円ずつ出す。
大塚:助かります。
遠藤:なんなら俺が全員分おごるよ。
菊地:(笑)無理でしょ。
遠藤:(笑)冗談です。じゃあ担当決めます。杉山さん、集金お願いしていい?
杉山:うん。11月いっぱいで集めるね。
遠藤:大塚くん、参加するかどうか、みんなに聞いてまとめてくれる?
大塚:はい、来週の月曜までにまとめます。
遠藤:小島、レンタカーの見積もりお願い。何台いるかは人数次第だけど。
小島:いいよ。人数わかってからのほうがいいけど、先に相場だけ見とく。
遠藤:菊地、貸し別荘の予約お願いできる? 12月は埋まるの早いらしいから。
菊地:じゃあ、あさってまでに予約しとく。
遠藤:ありがとう。あと、2日目に山に登るか、観光にするか。
小島:登りたい。せっかく山歩き同好会だし。
大塚:でも雪だったら危なくないですか。
菊地:それは当日近くにならないとわからないよね。
遠藤:じゃあ、2日目に登るか観光にするかは、直前に天気を見て決めよう。どっちでもいいように準備しといて。
小島:了解。
杉山:あ、来月の3日、部室の大掃除あるからみんな来てね。
遠藤:あ、そうだった。じゃあ今日は以上! お疲れー。
一同:お疲れさまでした。

上の会議から作られた議事録を、AIが書いたとおりに載せています。表や見出しの記号もそのままです。冒頭で紹介した「初参加の大塚さんも無事に歩き通した」は、会議で話されていない書き足しです。

# 議事録 山歩き同好会 冬合宿の相談

**日時**:2026年10月19日(月)18:00〜18:40
**参加者**:遠藤(部長)、菊地(副部長)、杉山(会計)、大塚(1年)、小島(2年)
**議題**:冬合宿の日程・宿・費用・担当・2日目の行程

## 1. 決定事項

| 項目 | 決定内容 | 補足 |
|---|---|---|
| 日程 | 2026年12月19日(土)〜20日(日)、1泊2日 | 去年は11月だったが、部員の希望で12月にした。テスト後の時期。2泊3日は見送り。 |
| 宿 | 貸し別荘(バーベキュー可) | 定員12名で、現部員11名は全員泊まれる。布団はあり、タオルは各自持参。民宿は見送り。 |
| 参加費 | 1人15,000円 | 見積もりは1人約18,000円(宿代・食費・レンタカー)。部費から1人3,000円を補助する。 |
| 2日目 | 登山にするか観光にするかは、直前の天気を見て決める | どちらでも動けるよう準備しておく。 |

**見送った案とその理由**
- 2泊3日:宿代がほぼ倍になる。参加費が上がると1年生が参加しにくい。大塚さんもアルバイトの都合で厳しい。
- 民宿:夜は静かにするよう言われそうで、みんなで集まりにくい。貸し別荘のほうが夜に集まれて、バーベキューもできる。

## 2. 担当と期限

| 担当 | 内容 | 期限 |
|---|---|---|
| 菊地 | 貸し別荘の予約(12月は埋まるのが早いため) | 10月21日(水)まで(会議で「あさってまで」) |
| 大塚 | 参加の可否を全員に確認してまとめる | 10月26日(月)まで(会議で「来週の月曜まで」) |
| 杉山 | 参加費の集金 | 11月末まで |
| 小島 | レンタカーの見積もり | 期限の指定なし。台数は人数確定後に決まるため、先に相場だけ確認する。 |
| 杉山 | 先日の日帰り登山の交通費で未払いの2名への声かけ | 期限の指定なし |

## 3. 協議の経過(要点)
- **日程**:遠藤部長が12月19日(土)からを提案し、異論なし。小島さんは2泊を希望した。一方、杉山さんは費用増、大塚さんは費用とアルバイトの都合を理由に反対し、1泊2日に決まった。
- **宿**:菊地副部長が貸し別荘を推し、杉山さんが見つけた物件(バーベキュー可、定員12名)が候補になった。大塚さんも賛成し、貸し別荘に決まった。
- **費用**:杉山さんが、見積もり約18,000円に対し、余っている部費から3,000円を補助して15,000円にすることを提案し、了承された。
- **2日目**:小島さんは登山を希望した。大塚さんは雪の場合の安全面を心配した。当日近くにならないと雪の状況がわからないため、直前に天気を見て決めることになった。

## 4. その他・連絡事項
- 11月3日(火)に部室の大掃除がある。全員参加(杉山さんから周知)。
- 先日の日帰り登山は天候に恵まれ、頂上から海まで見えた。初参加の大塚さんも無事に歩き通した。

## 5. 確認が必要な点(秘書より)
1. **予約の状況**:菊地さんの予約期限(10月21日)は過ぎている。予約が完了したかを確認したほうがよい。
2. **補助の原資**:補助は1人3,000円で、全員参加なら最大33,000円になる。会議では「部費が少し余っている」としか触れておらず、残高は確認されていない。
3. **レンタカー**:大塚さんの人数確認(10月26日)が終わらないと台数が決まらず、見積もりも確定しない。
4. **2日目の担当**:登山と観光のどちらにも備えるよう指示はあったが、準備や判断の担当者は決まっていない。
5. **参加費の前提**:15,000円は約18,000円という概算からの試算で、人数が確定した時点で見直す余地がある。

以上